POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

ACTIVOS Y VALORES S.A.S. NIT. 901.644.338-6, en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 sobre protección de datos personales en Colombia, así como en otras normativas aplicables, establece la presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales, la cual rige el tratamiento de la información recopilada a través de su sitio web www.actyvalores.com, su aplicación www.app.actyvalores.com, y otros medios asociados a sus servicios.

 

1. BASE LEGAL
Esta política de privacidad se basa en:

Ley 1581 de 2012: Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.
Decreto 1377 de 2013: Que reglamenta aspectos específicos de la Ley 1581 de 2012.
Constitución Política de Colombia: Artículo 15, que garantiza el derecho a la intimidad y el habeas data.
Reglamentos adicionales aplicables: Normativas complementarias en materia de protección de datos, seguridad de la información, y privacidad.


2. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
ACTIVOS Y VALORES S.A.S. realiza el tratamiento de datos personales con las siguientes finalidades:

Registro de usuarios: Administración de cuentas de usuarios en la plataforma, incluyendo la verificación de identidad y la gestión de credenciales de acceso.
Gestión de servicios: Prestación de servicios de estructuración legal, emisión de conceptos, asesoría jurídica, y demás servicios ofrecidos por la empresa.
Comunicación: Envío de notificaciones, actualizaciones, promociones, y cualquier otra comunicación relacionada con los servicios de la empresa.
Mejora de la plataforma: Análisis de datos para mejorar la experiencia del usuario, optimizar los servicios y desarrollar nuevas funcionalidades.
Cumplimiento legal: Cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias, incluyendo la prevención de fraudes, el cumplimiento de requerimientos judiciales o administrativos, y la gestión de relaciones con autoridades competentes.
Fondeo y operaciones financieras: Facilitación de las operaciones de fondeo y transacciones financieras realizadas a través de la plataforma.


3. TIPOS DE DATOS PERSONALES RECOLECTADOS
ACTIVOS Y VALORES S.A.S. puede recolectar los siguientes tipos de datos personales:

Datos de identificación: Nombre completo, número de identificación, fecha de nacimiento, nacionalidad, género, y otros datos identificativos.
Datos de contacto: Dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección física, y otros datos de contacto.
Datos financieros: Información bancaria, historial crediticio, ingresos, deudas, y demás información financiera relevante.
Datos laborales y académicos: Información sobre la ocupación, el empleo, el nivel educativo, y la experiencia profesional.
Datos de uso de la plataforma: Información sobre el uso de la plataforma, incluyendo hábitos de navegación, interacciones, y preferencias.
Datos sensibles: En casos específicos, se podrá recolectar información considerada sensible bajo la ley, como datos de salud o información biométrica, previa autorización expresa del titular.


4. CONSENTIMIENTO DEL TITULAR
El tratamiento de datos personales por parte de ACTIVOS Y VALORES S.A.S. se realiza con el consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular de los datos. El consentimiento puede ser otorgado por escrito, verbalmente, o mediante acciones afirmativas en la plataforma (por ejemplo, marcando una casilla de aceptación).

El titular tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, siguiendo los procedimientos establecidos para ello, sin afectar la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retiro.

 

5. DERECHOS DE LOS TITULARES
Conforme a la legislación colombiana, los titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:

Derecho de acceso: Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
Derecho de rectificación: Solicitar la corrección de datos inexactos, incompletos, o que conduzcan a error.
Derecho de cancelación: Solicitar la supresión de sus datos personales cuando estos no sean necesarios para las finalidades para las cuales fueron recolectados.
Derecho de oposición: Oponerse al tratamiento de sus datos personales en situaciones específicas y por motivos legítimos.
Derecho a revocar el consentimiento: Retirar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en cualquier momento.
Procedimiento para ejercer derechos: Los titulares pueden ejercer sus derechos mediante solicitud escrita dirigida a ACTIVOS Y VALORES S.A.S. a través del correo electrónico contacto@actyvalores.com o mediante comunicación física a la dirección de la empresa. La solicitud debe incluir la identificación del titular, la descripción del derecho que desea ejercer, y los documentos que soporten la solicitud.

 

6. MEDIDAS DE SEGURIDAD
ACTIVOS Y VALORES S.A.S. adopta medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales, protegiéndolos de acceso no autorizado, pérdida, alteración, uso indebido, o divulgación.

Medidas implementadas incluyen:

Cifrado de datos: Uso de tecnologías de cifrado para proteger la información durante la transmisión y almacenamiento.
Control de acceso: Implementación de controles de acceso para restringir el acceso a los datos personales solo a personal autorizado.
Políticas internas de seguridad: Capacitación continua a los empleados sobre la importancia de la privacidad y la protección de datos personales.
Monitoreo y auditoría: Realización de auditorías periódicas y monitoreo continuo para detectar y prevenir incidentes de seguridad.


7. TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE DATOS PERSONALES

7.1 Transferencia Internacional de Datos

En caso de que sea necesario transferir datos personales a países o jurisdicciones fuera de Colombia, ACTIVOS Y VALORES S.A.S. se asegurará de que el país de destino cumpla con estándares de protección de datos equivalentes o superiores a los establecidos por la legislación colombiana. Además, se garantizará la existencia de mecanismos contractuales adecuados, tales como cláusulas contractuales tipo, para asegurar la protección de los datos transferidos.

7.2 Transmisión de Datos a Terceros

ACTIVOS Y VALORES S.A.S. podrá compartir datos personales con terceros encargados del tratamiento de datos para cumplir con las finalidades establecidas en esta política. Estos terceros estarán obligados a cumplir con los estándares de protección de datos establecidos por ACTIVOS Y VALORES S.A.S. y la legislación aplicable.

 

8. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
Los datos personales serán conservados durante el tiempo que sea necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fueron recolectados o mientras exista una relación contractual o comercial con el titular. Una vez cumplidas las finalidades, los datos serán eliminados conforme a los procedimientos establecidos, salvo que exista una obligación legal de conservarlos.

 

9. USO DE COOKIES Y TECNOLOGÍAS SIMILARESEl sitio web y la aplicación de ACTIVOS Y VALORES S.A.S. pueden utilizar cookies y tecnologías similares para mejorar la experiencia del usuario, analizar el uso de la plataforma, y personalizar los contenidos. Los usuarios pueden configurar su navegador para rechazar las cookies o para ser notificados cuando estas sean enviadas. Sin embargo, al desactivar las cookies, es posible que algunas funcionalidades de la plataforma no estén disponibles.

 

10. MODIFICACIONES A LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
ACTIVOS Y VALORES S.A.S. se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Las modificaciones serán publicadas en la plataforma y entrarán en vigor desde la fecha de su publicación. Se recomienda a los usuarios revisar periódicamente esta política para estar al tanto de cualquier cambio.

 

11. CONTACTO Y PREGUNTAS
Para cualquier consulta, comentario o solicitud relacionada con esta Política de Privacidad o el tratamiento de sus datos personales, los titulares pueden ponerse en contacto con ACTIVOS Y VALORES S.A.S. a través de los siguientes canales:

Correo electrónico: contacto@actyvalores.com

Esta Política de Privacidad entra en vigor desde la fecha de su publicación y permanecerá vigente hasta su modificación o sustitución por una nueva versión.

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TERMINOS Y CONDICIONES

ACTIVOS Y VALORES SAS NIT.901.644.338-6, propietaria del dominio y en ejercicio de los servicios expuestos en el website www.actyvalores.com, expone los términos y condiciones que rigen entre otros, el uso de la página web y el detalle de los mismos en el legítimo cumplimiento  del objeto social de la empresa.

SERVICIOS DE ESTRUCTURACIÓN LEGAL: Entiéndase como todos los procedimientos legales, documentales y transaccionales, tendientes a perfeccionar una operación comercial, contrato de mutuo, compra de acciones, ,fondeo de startups, constitución de sociedades, mandato y similares entre dos partes, sean estas personas naturales o jurídicas. ACTIVOS Y VALORES emite un concepto basado en análisis financieros, consulta de bases de datos y de riesgo sobre sociedades, personas naturales y personas jurídicas, con el fin de facilitar la toma de decisiones a nuestros clientes. La finalidad de la estructuración legal es proveer mérito y soporte legal permanente a todas las operaciones que sean suscritas por intermedio o directamente con nuestra empresa.

EMISIÓN DE CONCEPTO. El departamento de riesgos de ACTIVOS Y VALORES realiza las proyecciones financieras, estudios de endeudamiento y capacidad de pago de todos los proyectos en los que nuestros clientes puedan interesarse. ACTIVOS Y VALORES no garantiza con esto el pago y/o cumplimiento de las obligaciones que puedan las entidades o personas naturales sujeto de estudio contraer para con nuestros clientes. Es responsabilidad y decisión final de nuestros clientes aceptar y asumir los términos , condiciones y riesgo de estas operaciones.

ASESORÍA Y ACOMPAÑAMIENTO JURÍDICO. Activos y Valores mediante su equipo legal además de la formalización de contratos entre particulares y empresas, realizará a nombre de nuestros clientes, labores de monitoreo, gestión de cobro jurídico y prejurídico, además de cualquier otro acto jurídico tendientes al cabal cumplimiento de los compromisos acordados en favor de nuestros representados.

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Consentimiento: Al registrarse en el sitio web www.actyvalores.com, el usuario da su consentimiento libre, informado, previo y expreso para el tratamiento de sus datos personales de acuerdo con esta política de tratamiento de datos personales. El usuario tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento, siguiendo los procedimientos establecidos para ello, los cuales puede solicitar mediante comunicación escrita al correo contacto@actyvalores.com.

Seguridad: Se han implementado medidas de seguridad técnicas y organizativas para proteger los datos personales de los usuarios, asegurando la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los mismos.

Derechos de los Titulares: Los titulares de los datos personales tienen derecho a acceder, rectificar, actualizar, suprimir y revocar la información proporcionada. Los titulares pueden ejercer estos derechos siguiendo los procedimientos establecidos para ello. Transferencia Internacional: En caso de que se requiera transferir los datos personales fuera de Colombia, se garantizará la protección de los mismos en el país de destino de acuerdo con los requisitos establecidos por la Ley colombiana de Habeas Data. La entidad responsable del tratamiento de los datos personales se compromete a cumplir con las disposiciones de la Ley colombiana de Habeas Data y con las demás normas aplicables en materia de protección de datos personales. Si tiene preguntas o inquietudes sobre esta política de tratamiento de datos personales, puede contactarnos en contacto@actyvalores.com.